マイクロ法人を４月から始めて数ヶ月。
コギト６月初旬に日本年金機構からこんな封書が届きました。
「算定基礎届」を出してね、というものです。
今回はこの「算定基礎届」の書き方や提出方法について解説します。
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算定基礎届とは？
「算定基礎届」とは、社会保険料（マイクロ法人でいうと健康保険料や厚生年金保険料）をいくら払うかを計算する元となる、「標準報酬月額」を決定するための届です。
４〜６月の報酬がどのくらいあったかを算定基礎届で申告して、その年の９月〜翌８月までの社会保険料（の等級）が決まります。
コギト自分の４月〜６月までにマイクロ法人から受け取った報酬額を記入して申告する形になります。
締め切りは7/10とのことなので忘れずに提出しましょう。
算定基礎届の提出方法を選ぼう（電子申請はmac非対応）
算定基礎届は郵送されてきた書類に記入して返送すればOK。返送用封筒は同封されていましたが、切手代はこちら側負担でした。
コギトgBizIDを取得すれば電子申請もできます
GBiz（ジービズ）IDとは行政への申請を電子申請できるシステムのこと。
こちらからIDの申請ができますので「gBizIDプライムを作成」する、から申請しましょう。二週間ほどでIDが使えるようになります。
そのあとは日本年金機構の「届書作成プログラム」をダウンロードして申請します。
こちらからダウンロードできます。
ただしこの「届書作成プログラム」はWindowsでしか作動しないのでmacでは使えません。
コギトおとなしく郵送で対応しました
gBizを使って申請したい方はIDに時間がかかるので、算定基礎届の封書が届く前に先んじてやっておくと良いと思います（7/10に申請が完了するようにする必要があります）。
算定基礎届の書き方
算定基礎届は上のような書式です。
コギト数字が並んでいますが、マイクロ法人の場合は結構単純なのですぐ記入できます。
所在地や事業所名称・名前などの基本項目は印字されていたので、数字だけ記入する感じで簡単でした。
赤で囲った欄に自分の４月から６月までに役員報酬をいくらもらったかを実績で記入すればいいわけです。
私は４月から事業開始で、報酬の支払いは翌月の末と設定したので以下のように書きました。（年金事務所に電話で聞きながら記入しました）
４月：私の場合４月分の役員報酬は５月に支払うことにしていて、３月はまだ事業を始めていないので、ここは記入しませんでした（電話で聞いた指示どおり線を引っぱり、その他の欄に「4/1事業開始」と記入しました）。
５月：４月分の役員報酬（給与）を自分に支払ったので、日数は４月分の30日と記入（月給で報酬を支払う場合の日数は暦日数を記入します）、金額は社会保険料を差し引く前の金額45,000円を記入します。
６月：５月分の役員報酬を６月に払う設定なので日数は31日。金額は同じ。
２ヶ月の総計が90,000円になり、平均額は２ヶ月の平均を書くそうなので、ここは45,000円になります。
ちなみに同じ形で来年算定基礎届を出す時は以下のような感じになると思います。
| 支給月 | 日数 | 通貨 | 現物 | 合計 | |
|---|---|---|---|---|---|
| ４ | 31 | 45,000 | ０ | 45,000 | |
| ５ | 30 | 45,000 | ０ | 45,000 | 総計135,000 |
| ６ | 31 | 45,000 | ０ | 45,000 | 平均額45,000 |
ちなみに報酬計算の締め日や給与支払日は４月の頭に年金事務所に提出した「新規適用届」に書くことになっていて、私はそこに役員報酬を「毎月20日締めの翌月10日支払い」と書いてしまいました。でもこの算定基礎届では「月末締めの翌月末支払い」の設定で記入して出しちゃいました。何も言われなければいいのですが…（言われたらここで報告します→特に何も言われず決定通知書、届きました！）
コギトこれだけ書いて送り返せばOKです！
マイクロ法人２年目に役員報酬変更＆支給日変更
１年目と変化がない場合は上記のように記入すればいいのですが、マイクロ法人１年目の売上が全然なかったため、２年目も期待できないだろうと役員報酬を減額しました。
さらに役員報酬の支払い日も翌月末にしていたのがややこしいので、当月末にしました。
コギト変更を書面で残しておけばOKみたいです。
役員報酬：45,000円→13,000円
役員報酬支給日：翌月末→当月末
この場合の算定基礎届の記入例は以下になります（実際に提出したもの）。
算定基礎届の締め切りは7/10まで、8月末くらいに決定通知書が届く
この届で標準報酬月額が45,000円と決定するので、今年の９月からの社会保険料と厚生年金も最安になります。
コギトこの算定基礎届に書く「日数」の部分がややこしくなるので、給与計算の締め日は月末にするとわかりやすいな、と思いました。
提出後、８月20日頃に「健康保険・厚生年金保険被保険者標準報酬決定通知書」が届き、無事に９月以降の社会保険料・厚生年金額も最安になりました。
今回は以上です！
- 提出期限の7/10を過ぎてしまった場合、どうすればいい？
-
原則として7/10までに提出してくださいと書いてありますが、提出期限を過ぎても提出は可能とのことです。
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